כשבועיים לפני תחילת מבצע 'הקש בדלת' התקיימה הפגישה המסורתית בלשכת ראש עיריית באר שבע, מר רוביק דנילוביץ'. הפגישה מסמנת את יריית הפתיחה למבצע ההתרמה בעיר.פרט לראש העיר, נכחו בפגישה גם ממלאת מקום ראש העיר ומחזיקת תיק החינוך, ד"ר חפצי זוהר, יו"ר סניף באר שבע של האגודה משה קליינמן, רכזת מחוז הדרום יעל קוזיול-גיאת, ורכזות מבצע 'הקש בדלת' בעיר - מאיה כהן ורותם גור.